Находим самые оптимальные решения для автоматизации любого бизнеса

Анализ и автоматизация бизнес-процессов.

Интеграции любой сложности. От Гугл таблиц, до создания веб-приложений, ботов, проектирования архитектуры приложений и полной автоматизации процессов.

Что мы делаем?

Мы занимаемся разработкой систем для автоматизации  бизнес-процессов на базе продуктов Google (Google Sheets, Docs, Calendar, BigQuery) и других платформ (например, Телеграм).
При необходимости разрабатываем свои решения, связывающие все элементы в единое целое.

Экосистема продуктов google настолько обширна и так быстро развивается,
что мы сами до сих пор открываем что-то новое:

ответим на вопрос: "А можно сделать так, чтобы я тут это, а оно само сюда так, и потом вот так и в телеграмм мне отчет красивый отправило?"

найдём как минимум один способ решения

подберём оптимальный перечень технологий

поможем оценить стоит ли начинать, или сначала нужно что-то изменить в процессах

подскажем необходимый алгоритм действий

учтём проблемы масштабируемости и развитие бизнеса

оценим со стороны насколько реально Ваша идея решит конкретную проблему

ответим на вопрос: "А что, так можно было?

Не все задачи решаются формулами, но на начальном этапе это иногда позволяет создать рабочий прототип в гугл таблицах (гугл докс) и оценить эффективность. Если Вы сами не справились с написанием сложной формулы - обращайтесь сразу в чат, мы Вам поможем.

Кажется, что возможности скриптов безграничны, хоть с amoCRM синхронизировать сделки, хоть входящие звонки записать, хоть онлайн карту построить с данными из таблицы. Действительно, возможно почти все, правда, при относительно небольших объёмах.
Вот неполный перечень того, что мы можно сделать скриптами в гугл-документах:

скрипт поиска адреса по координатам и наоборот

скрипт переноса данных

скрипт записи данных в таблицу по входящему запросу (веб-хуку)

скрипт построения карты с точками из таблицы

скрипт обновления и записи контактов

скрипт заполнения документов данными из таблицы или запроса

скрипт обновления данных в таблице по событию

скрипт для отправки запросов во внешнюю систему

скрипт для записи данных с сайта в таблиц

и огромный перечень других сценариев, которые могут встретиться при работе с данными

Крайне редко можно оплатить подписку на какую-либо CRM и решить все свои задачи. Хотя их разработчики и стремятся к этому, ограничения связанные с необходимостью обеспечить универсальность не позволяют им создать идеальную систему.
Мы не предлагаем Вам написать новую CRM, предложений на рынке более чем достаточно и дешевле будет адаптировать наиболее подходящую из них под свои нужды. Мы предлагаем решение, в котором можно будет объединить процессы и данные из разных источников, управлять ими и подключать новые приложения, в случае если появится такая необходимость. Это снимает ограничения при масштабировании бизнеса и позволяет сосредоточить усилия на том, как например увеличить продажи, а не успеть обработать их.
Это основной и наиболее интересный нам самим вид деятельности, то чем мы занимаемся в интересах собственного развития и повышения экспертизы.

обычно, в рамках одного сервиса, например CRM, покрывается чуть больше половины потребностей, а остальные требуют отдельного решения. Например, если заниматься продажами - нужно работать с клиентами, вести учет остатков и финансовую отчетность. Мы поможем организовать слаженную работу всех используемых решений, так чтобы не приходилось повторять одни и те же действия в разных местах.

Возьмём на себя технические вопросы сопровождения процессов и избавим вас от необходимости найма дополнительных сотрудников, обучения менеджеров и решения проблем, возникающих в процессе эксплуатации существующих решений.

Как мы это делаем?

Шаг 1

Конкретизируем проблему

Как правило, любой запрос начинается с "мне надо сделать", но очень часто бывает так, что результат не решит ту проблему, из-за которой Вы пришли ко мне. Я задам уточняющие вопросы и мы вместе определим те задачи, которые нужно решить чтобы достичь желаемого результата

Шаг 2

Выбираем способ решения

Способов решения задач может быть несколько. Я опишу варианты и дам им оценку с точки зрения технической реализации, Вы - с точки зрения участника процесса. Выберем наиболее эффективный способ и уточним детали. Именно на этом этапе становится возможным дать корректную оценку сроков и бюджета на решение.

Шаг 3

Уточняем детали

На этом этапе рождается техническое задание "наоборот", то есть я отталкиваясь от известных мне проблем и выбранного способа решения разрабатываю архитектуру и логику решения, планирую разработку и обозначаю все важные детали. Каждую деталь объясняю простым языком, добиваюсь понимания и согласовываю с Вами. В результате, приходим к единому пониманию и снижаем необходимость внесения изменений после окончания разработки. В простых случаях, когда мы оба будем уверены в полном взаимопонимании, этот этап можно пропустить.

Шаг 4

Разрабатываем

В идеальных и, как правило, простых случаях - Вашего участия на этом этапе не потребуется. Могу задать уточняющие вопросы, запросить доступ, если разработка затрагивает другие существующие системы или попросить Вас произвести какие-то действия от имени своего аккаунта в других системах.

Шаг 5

Внедряем

Тестируем, запускаем в работу, наблюдаем в рабочем режиме, собираем обратную связь и подправляем детали. Объясняю как пользоваться, как не сломать и что делать, если все-таки сломали.

Шаг 5

Сопровождаем

Не всё можно заметить на этапе внедрения. Могут появиться обстоятельства, которые не предусмотрели на этапе планирования, могут измениться процессы, а может быть обнаружится какая-то ошибка. Я остаюсь на связи, готов исправлять свои ошибки и помочь в других ситуациях.

Почему я это делаю (? сам блок под вопросом)

Разработка и программирование не является моим основным видом деятельности и источником дохода, я бы назвал это “хобби”. Кто-то вышивает, кто-то разгадывает сканворды или пишет стихи, а я придумываю как убрать рутину и сосредоточиться на том, что компьютеру неподвластно (но это не точно) – на принятии стратегических решений и руководстве людьми.

Я сильно увлекся поиском и реализацией решений по автоматизации повседневных процессов в различных сферах. У меня есть профессия, которая настолько далека от всего цифрового мира и IT-технологий, что это очень удивляет. Но, как показывает жизнь, абсолютно в любой сфере деятельности есть дела, которые сильно удобнее решать с помощью компьютера. Кроме того, это очень сильно освобождает время и силы, которые я решил направить на собственное развитие и решение новых интересных задач.

Я не всегда занимаюсь разработкой сам, у меня на связи специалисты с компетенцией выше моей в определенных направлениях, но всегда именно я формулирую задачи им, слежу за их решением и занимаюсь внедрением.

Создав этот ресурс, я рассчитываю закрыть свою потребность думать и развиваться за счет новых задач, проектов и просто интересных ситуаций.

Наши решения

Что нас отличает?

Разговор на человеческом языке

Знаю по себе как многие хорошие идеи остаются идеями, потому что между замыслом и его реализацией стоит барьер. И название этому барьеру - "техническое задание". Мы поможем его преодолеть. Количество решенных задач и опыт не только в разработке, но и в бизнесе позволяет сформулировать желаемый результат и особенности реализации в процессе обычного диалога, без непонятных слов и терминов.

Рациональные решения

мы продаем нашим заказчикам не то, что они хотят, а то, что им нужно.
Эффективность предлагаемых решений в высшем приоритете. Мы вместе с Вами рассмотрим проблему со всех сторон, оценим не появится ли новых сложностей, связанных с внедрением нашего решения и честно расскажем обо всех возможных рисках. Бывает так, что внедрение желаемых интеграций несет так много проблем, что становится нецелесообразным.

Сопровождение при внедрении и переходе

Начать работать по-новому не всегда просто, иногда данные в старом месте или виде становятся багажом, на который нужно тратить значительные ресурсы - дублировать действия, смотреть в нескольких местах, выявлять ошибки. Поможем переложить старые данные в нужное место в новом виде, покажем что делать и как работать по-новому.

Гарантированный результат

Единственным признаком завершения проекта для нас является фраза заказчика: "Спасибо! Всё так, как и договаривались". И мы ждем её только после того, как продукт будет не только разработан, но внедрён и обкатан в реальной работе. Мы по-настоящему переживаем о том, чтобы все работало надёжно и в соответствии с поставленной задачей, только это значит что мы хорошо поработали.

Надёжная поддержка

В процессе использования могут возникать вопросы или появляться неожиданные ошибки, вызванные действиями пользователей, внешними факторами, например взаимодействующими сервисами, или ошибками в коде, которые не были обнаружены при тестировании. Вы всегда можете задать интересующий вопрос и получить не только развернутый квалифицированный ответ в максимально короткие сроки, но и практическую помощь.

Реальная экономия

Почти все задачи решаются с использованием бесплатных решений и собственных разработок, расходы будет составлять только содержание сервера. Вам не придётся тратить миллионы и ждать полгода в стагнации, чтобы увидеть результат. В итоге, после автоматизации процессов свободное время будет обходиться в стоимость аренды хостинга, а это совсем небольшие деньги за такой ценный ресурс.

Сколько стоит автоматизировать бизнес

  • Подбор и объяснение формул Гугл таблиц ~₽5000

    Часто формулы в Таблицах используются для расчетов всевозможных данных в рамках обработки или представления отчетов, а также для прототипирования всевозможных приложений и сервисов. Это удобный, понятный и быстрый способ.
    Если вы столкнулись с написанием сложной формулы - обращайтесь в наш чат, в нем помогают за спасибо.
    Не все задачи решаются формулами, но иногда на начальном этапе это позволяет создать рабочий прототип в Гугл таблицах (гугл докс) и оценить эффективность.

  • Разработка простых скриптов для гугл таблиц ~₽15000 и 1 день

    Всевозможные способы автоматизации действий в таблицах.
    Скрипты, которые будут сами обрабатывать данные или переносить их в нужное место, с учетом условий, расписания и других событий.
    В среднем, подобные задачи решаются за 3 часа.

  • Скрипты, с подключением к другим сервисам по API ~₽30000 и 7 дней

    Отправить отчет из таблицы в Телеграм, обработать данные из сторонней CRM, обновить цены в магазине на маркетплейсе, показать точки из таблицы на карте и неисчерпаемый перечень других возможностей.
    Полный цикл разработки от анализа задачи, до внедрения с сопровождением.

  • Разработка веб-приложений, интеграций, ботов, баз данных и API ~₽50000 и от 10 дней

    Сложные приложения, развернутые на отдельных серверах, вычислительные мощности которых ограничены только самим сервером, а время выполнения не ограничено совсем.
    Своя база данных или BigQuery, индивидуальные интерфейсы и отображение отчетов. Логика любой сложности и любые нагрузки.
    Боты, маркетплейсы, АТС, парсеры, витрины данных, системы контроля и учета и многое другое
    Никаких "зависаний" в Гугл таблицах и ограничений.

Свяжитесь с нами