Автоматизация: рутина работает сама, люди занимаются бизнесом
Настраиваем автоматическую синхронизацию данных, обработку заказов и генерацию отчётов — чтобы менеджеры не тратили часы на то, что система делает за секунды
Знакомо?
- Менеджер тратит 2-3 часа в день на обновление остатков в нескольких системах
- Отчёты собираются вручную из 4-5 источников каждую неделю
- Заказы обрабатываются с задержкой — клиент ждёт, рейтинг падает
- Ошибки при ручном переносе данных обнаруживаются через дни, а не минуты
- Новый сотрудник выходит на загрузку 2-3 недели — потому что процессы «в голове»
Что делаем
Синхронизация данных
Остатки, цены, статусы заказов — обновляются между системами автоматически. Не раз в день, а каждые 5-30 минут.
Автоматическая обработка заказов
Заказ с маркетплейса → проверка остатков → создание в CRM/складе → уведомление менеджеру. Без ручного переноса.
Отчёты и аналитика
Ежедневные/еженедельные сводки из нескольких систем — собираются автоматически, приходят в Telegram или на дашборд.
Мониторинг и алерты
Расхождение в остатках, зависший заказ, ошибка в данных — система сигнализирует до того, как это стало проблемой. Telegram-бот как интерфейс мониторинга.
Автоматизация работает поверх интеграций. Если ваши системы ещё не связаны — начнём с интеграции, затем автоматизируем процессы.
Что автоматизируем
Маркетплейсы
- Обновление цен
- Синхронизация остатков
- Обработка заказов
- Ozon, WB, Flowwow, Яндекс Маркет
Учёт и склад
- Автоматическое создание заказов
- Списание и перемещения
- МойСклад, Бизнес.ру
Отчётность
- Сводки из нескольких источников
- Google Sheets, Looker Studio
- Отправка в Telegram
Операционный контроль
- Мониторинг процессов
- Алерты при отклонениях
- Контроль заполнения данных
Как мы работаем
Аудит процессов
- Разбираем, что делается руками
- Где теряется время, какие ошибки повторяются
- Обычно 1-2 созвона
Автоматизация с контролем
- Настраиваем процессы с точками контроля
- Логи, алерты, дашборд
- Не теряете контроль — перестаёте делать руками
Запуск и наблюдение
- Запускаем на реальных данных
- Наблюдаем 1-2 недели, корректируем
- Не «бросаем после сдачи»
Результаты
Flowwow → МойСклад
Мониторинг 700+ Google Таблиц
Частые вопросы
Чем автоматизация отличается от интеграции?
Сколько стоит?
Сколько времени?
А если наш процесс нестандартный?
Можно начать с малого?
Готовы обсудить задачу?
Расскажите о вашей задаче — предложим решение и оценим сроки. Консультация бесплатна.