Для тех, кто устал от ручной работы
Ваш менеджер тратит 15 часов в неделю на перенос данных.
Вот что с этим можно сделать.
Это можно убрать. Ручной перенос данных между системами — автоматизируется за 2-4 недели. Без найма разработчиков.
140+ проектов автоматизации за 10 лет. Ozon, Wildberries, МойСклад, AmoCRM.
Знакомо?
Если хотя бы два пункта — про вас, вы теряете деньги каждый день.
15-20 часов в неделю на ручной перенос данных
Из маркетплейса — в таблицу. Из таблицы — в склад. Из склада — в CRM. Каждый день одно и то же.
Заказы теряются при ручном переносе
Клиент заплатил, а заказ не дошёл до склада. Остатки не совпадают. Покупатель получает «товара нет в наличии» — после оплаты.
Отчёты устаревают за час
Пока вы собираете отчёт вручную, данные уже изменились. Решения принимаются на основе вчерашних цифр.
Один человек — единственный, кто знает, как «всё работает»
Если он уйдёт в отпуск или уволится — процессы встанут. А документации нет.
Но самое неприятное — не потраченное время.
Сколько это стоит на самом деле
Каждый потерянный заказ — это 3-5 тысяч рублей. Каждый час ручной работы — это час, который мог пойти на развитие бизнеса.
ручной работы в год
(15 ч/нед × 52 недели)
зарплата сотрудника на рутине за год
в год на аналитику и развитие — если освободить менеджера от рутины
Пока ваш менеджер перебивает цифры из маркетплейса в Google Sheets — эти часы можно было потратить на аналитику и расширение ассортимента.
Хорошая новость: всё это уже решено. Не в теории.
Почему привычные подходы не работают
Большинство компаний пробуют одно из трёх решений. Ни одно не работает надолго.
«Закажем скрипт у фрилансера»
Фрилансер написал скрипт. Маркетплейс обновил API — скрипт сломался. Фрилансер занят другим проектом. Вы снова переносите данные вручную и ищете нового исполнителя.
«Наймём ещё людей»
ФОТ растёт на 80-120К в месяц за каждого нового сотрудника. Ошибки остаются — их даже больше, потому что два человека путают, кто какой заказ уже перенёс. Проблема масштабируется вместе с командой.
«Купим готовое решение»
Готовое ПО покрывает 70% процессов. Остальные 30% — именно то, что делает ваш бизнес конкурентным — приходится подстраивать под софт. Или доплачивать за кастомизацию, которая стоит дороже, чем решение с нуля.
Проблема не в инструментах — а в подходе.
Нужно не латать дыры, а построить систему, которая работает без ручного вмешательства и не ломается при обновлениях.
Узнали свою ситуацию? Напишите Косте — разберём за 15 минут →
Представьте, если...
Менеджеры продолжают работать в привычных инструментах. Но данные текут автоматически.
Заказы попадают в склад автоматически
Заказ пришёл на Ozon — через секунду он в CRM и на складе. Без участия человека.
Остатки и цены синхронизируются сами
Цена изменилась — обновилась на всех площадках. Остатки всегда актуальны. Ноль пересортов.
Отчёт за день — готов за секунды
Не нужно собирать данные из трёх источников. Отчёт обновляется сам. Актуален всегда.
Вы спите спокойно — система следит за всем сама
Если площадка временно недоступна — система запомнит данные и обработает их после восстановления. Вы получите уведомление.
Звучит слишком гладко? Вот три проекта, где это уже работает.
Как это работает на практике
Три проекта — три разных задачи — один подход.
FlowWow + МойСклад: как цветочный бизнес перестал терять заказы
Цветочный e-commerce на FlowWow — 80-120 заказов в день, пиковые даты — до 300. Заказы приходят с нескольких площадок: FlowWow, собственный сайт, агрегаторы. Каждый заказ менеджер вручную переносил в МойСклад: номер, состав, адрес доставки, время. На это уходило 3-4 часа каждый день.
Проблема не в скорости. Проблема — в ошибках. При ручном переносе заказы путались: один клиент получал чужой букет, другой — ничего. За месяц терялось 5-8 заказов. Каждый потерянный заказ — это возврат, негативный отзыв и потерянный клиент. В цветочном бизнесе повторный клиент — это 60% выручки.
Сначала попробовали нанять ещё одного менеджера. ФОТ вырос на 80 000 ₽/мес, но ошибки остались — их стало даже больше, потому что два человека путали, кто какой заказ уже перенёс. Потом заказали скрипт у фрилансера. Он проработал два месяца — пока FlowWow не обновил API. Скрипт сломался. Фрилансер был занят другим проектом и вернулся только через неделю. Неделю всё переносили вручную.
Мы подключили автосинхронизацию заказов между FlowWow и МойСклад. Заказ появляется на площадке — через 30 секунд он в складской системе со всеми данными: состав, адрес, время доставки, комментарий клиента. Остатки цветов обновляются в обратную сторону — если розы закончились на складе, они автоматически снимаются с витрины. Плюс система сама проверяет статусы и присылает алерт, если что-то зависло.
Результат за 6 месяцев: ноль потерянных заказов. Менеджер, который раньше 3-4 часа перебивал данные, теперь занимается клиентским сервисом. Экономия — 40+ часов в месяц ручной работы. Бизнес масштабировался на вторую точку без найма дополнительных людей в операционку.
700+ Google Таблиц
Компания по автовыкупам: агенты ведут сделки в 700+ таблицах. Автоматизировали перенос данных в единые планы выкупов.
CRM в Google Sheets
Отдел продаж работал в таблице, но данные не синхронизировались. Сделали CRM-систему прямо в привычном инструменте.
Для технических специалистов: как устроена наша архитектура →
Как мы это делаем
Бесплатная диагностика — 15 минут
Разбираем ваш процесс и находим, где самые большие потери. Вы описываете — мы задаём вопросы.
Проектируем решение
Какие системы связать, в каком порядке, что автоматизировать первым. Фиксируем объём и стоимость до начала.
Запускаем за 2-4 недели
Разрабатываем интеграцию, тестируем, настраиваем автоматический контроль. Передаём рабочую систему, а не прототип.
Система работает — вы масштабируетесь
Данные текут автоматически. Система сама следит за сбоями и уведомляет вас. Вы тратите время на развитие бизнеса, а не на рутину.
Не уверены, с чего начать? Пройдите квиз за 2 минуты — расскажем, что подойдёт вашему бизнесу.
Почему клиенты выбирают нас
Маркетплейсы, CRM, склады, платёжные системы, Google Workspace.
Ozon, Wildberries, МойСклад, AmoCRM и ещё 10+ систем. Подключаем быстро, потому что уже работали с каждой из этих систем.
После диагностики понимают, что реальная проблема в другом. Мы находим корень.
Что говорят клиенты
Думал, автоматизация — это сложно и долго. Через 3 недели заказы из Flowwow автоматически попадали в МойСклад. За полгода — ноль потерянных заказов.
Перестал тратить 2.5 часа каждое утро на сверку таблиц. Теперь всё приходит в Telegram — только то, что требует внимания.
200 документов в день — счета, акты, претензии — менеджер разбирала вручную 3 часа каждое утро. Подключили AI-классификацию — точность 95%, претензии приходят в Telegram за 10 минут.
Хотите такой же результат? Обсудите вашу задачу с Костей →
Частые сомнения
Мы слышим их на каждой второй диагностике. Вот честные ответы.
«Это дорого»
Сравните со стоимостью ручной работы: 2 менеджера × 80К × 12 месяцев = 1.9 млн ₽/год. Автоматизация за 120-200К окупается за 2-3 месяца. Дальше — чистая экономия.
«У нас уже есть скрипты»
Самописное решение работает, пока не сломается. А когда сломается — автор уже недоступен. Мы строим системы с контролем сбоев, автообновлением и документацией. Не скрипты, а инфраструктуру.
«Мы попробуем сами»
За 3-6 месяцев проб и ошибок вы потеряете больше, чем стоит готовое решение. Плюс время ваших людей, которое уйдёт не на бизнес, а на борьбу с API-документацией.
«Нам это не нужно»
Если обрабатываете 50+ заказов в день вручную — вопрос не «нужно ли», а «когда начать». Каждый день без автоматизации — это день, когда конкуренты с автоматикой обходят вас по скорости и точности.
Частые вопросы
Как начать?
Какие сроки?
Есть гарантии?
Что если нам не подойдёт?
Можно посмотреть примеры?
Начните с бесплатной диагностики
15 минут, которые могут сэкономить сотни часов ручной работы. Без обязательств.
После диагностики у вас на руках план. Можете реализовать сами, поручить нам или не делать ничего.
Гарантия предсказуемости
Если после диагностики мы понимаем, что не можем решить вашу задачу — говорим прямо, не берём деньги и объясняем почему. Никакого «давайте попробуем» за ваш счёт.
Если в процессе работы объём растёт — обсуждаем до того, как продолжить. Не после.
Если вы из тех, кто строит бизнес, а не управляет рутиной — мы работаем с такими людьми. Теми, кому важно, что происходит с данными, а не кто и в какой ячейке это проверяет.
Бесплатная диагностика — это не звонок продажника. Это разговор о вашем процессе, где мы задаём неудобные вопросы и честно говорим, можем ли помочь.
или напишите в Telegram — отвечаем в течение часа в рабочие дни
Берём не более 4-5 проектов одновременно. Если сейчас нет свободных слотов — честно скажем и предложим сроки.